Zur Workday Betriebsvereinbarung im Tandem-Workshop

Ausgangssituation

Die europäische Konzernmutter eines internationalen IT-Entwicklungs- und Dienstleistungsunternehmens beabsichtigte die Personalprozesse unternehmensweit zu vereinheitlichen und die Cloud-Lösung Workday einzuführen. Für den deutschen Betriebsrat und deutschen Arbeitgeber war das Produkt Workday gleichermaßen unbekannt und somit die Ausgestaltung einer Workday Betriebsvereinbarung Neuland. Ein Grund weshalb sich die Betriebsparteien bereits vor Beginn des Projektes auf die Suche nach einem gemeinsamen Sachverständigen und Prozessbegleiter mit breiter Workday-Erfahrung im internationalen Kontext gemacht haben.

Einbeziehung von Betriebsdialog

Den Kontakt zu Betriebsdialog stellten die Betriebsparteien gemeinsam her. In einem ersten Kennenlerngespräch zwischen dem Betriebsrat, dem Arbeitgeber und Marco Holzapfel wurde das Vorhaben zur Einführung von Workday HCM vorgestellt und ein geeigneter Modus der Zusammenarbeit besprochen. Daraufhin beschlossen die Betriebsparteien, den gemeinsamen und kooperativen Weg durch eine externe Moderation und Begleitung im Prozess zur Erstellung einer Workday Betriebsvereinbarung zu gehen.

Die gesamte Prozessbegleitung auf dem Weg zur Betriebsvereinbarung erfolgte auf Basis des Ansatzes des Tandem-Workshops. Als einer der Erfolgsfaktoren wurde zunächst das prozessuale Vorgehen auf dem Weg zur Entwicklung einer möglichen Betriebsvereinbarung besprochen. Hier konnten Betriebsrat und Arbeitgeber bereits vor der inhaltlichen Auseinandersetzung gegenseitig adressieren was ihnen im Prozess wichtig ist. Dazu gehört wie der Ergebnistyp der Betriebsvereinbarung bestenfalls aussehen sollte und auf was darüberhinaus in der gemeinsamen Zusammenarbeit geachtet werden muss. Z.B. Einfluss der Konzernmutter, Zusammensetzung der Arbeitsgruppe oder Klärung des Zusammenspiels zwischen Ausschuss und BR-Gesamtgremium. Das gemeinsame Ergebnis dieser initialen Abstimmung wurde mittels einer Vorgehensvereinbarung fixiert und bildete somit die Leitplanken für das Vorgehen.

Ergebnis ist eine faire und kooperative Betriebsvereinbarung

In insgesamt vier digitalen Arbeitsterminen und zwei Präsenz-Workshops, wurde sichergestellt, dass alle Beteiligten den selben Zugriff auf die relevanten Information haben und ein einheitliches Verständnis zur Thematik sichergestellt werden kann. Darüber hinaus wurde der konkrete Einsatz von Workday gemeinsam inhaltlich beleuchtet, diskutiert und notwendige Regelungsinhalte auf die konkreten Anforderungen im Unternehmenskontext erarbeitet und überprüft. Dabei lag der wesentliche Fokus auf den struktur- und regelungsbedürftigen Aspekten der Workday Geschäftsprozesse (dem WAS soll mit Workday gemacht werden) und den zugrundeliegenden Workday Sicherheitsgruppen (also WER soll in Workday zu was berechtigt sein). Darüberhinaus wurden u.a. selbstverständlich die Aspekte und Anforderungen des Beschäftigtendatenschutzes, der technischen Einbindung der örtlichen BR-Gremien, der Umgang mit Funktionsupdates sowie das Befähigungskonzept für Mitarbeiter und Führungskräfte erarbeitet.

Ein wesentlicher Aspekt in den Arbeitsterminen war die proaktive Prozessbegleitung durch den Mitbestimmungslotsen. Zum einen lag das Augenmerk auf dem Herstellen einer sachlichen und konzentrierten Arbeitsatmosphäre. Zum anderen wurden von Seiten des Mitbestimmungslotsen als gemeinsamer Sachverständiger und Themenexperte vielzählige Vorschläge eingebracht und zur Diskussion gestellt. Beide Seiten hatten ausreichend Raum, um die Inhalte zu bewerten und Argumente reflektieren zu können. Schließlich konnten sich die Betriebsparteien auf eine gemeinsame erarbeitete Regelung verständigen und das entwickelte Ergebnis in einer Workday HCM Betriebsvereinbarung fixieren. Begleitend wurde die Betriebsvereinbarung durch die jeweiligen juristischen Sachverständigen auf beiden Seiten geprüft und im Anschluss durch die Betriebsparteien unterzeichnet.

Stehen auch Sie vor der Herausforderung, ein für beide Betriebsparteien neues und noch im Detail unbekanntes Thema wie Workday mit der anderen Betriebspartei zu einem fairen Abschluss zu bringen? Das Team von Betriebsdialog unterstützt Sie gerne auf dem Weg zu einem Konsens. Kontaktieren Sie uns unverbindlich für einen Kennenlerntermin.