Inhouse Schulung Workday HCM und Prozessbegleitung – Betriebsrat und Arbeitgeber

Ausgangssituation

Der Arbeitgeber eines internationalen Bergbauunternehmens beabsichtigte die Personalprozesse unternehmensweit zu vereinheitlichen und die Cloud-Lösung Workday HCM einzuführen. Betriebsrat und Arbeitgeber waren sich schnell einig, dass sie hierfür insbesondere im Kontext der betrieblichen Mitbestimmung Unterstützung benötigen. Für beide Betriebsparteien war das Produkt Workday HCM gewissermaßen Neuland.

Einbeziehung von Betriebsdialog

Der Kontakt zu Betriebsdialog wurde über den Arbeitgeber und Abstimmung mit dem Gesamtbetriebsrat des Unternehmens hergestellt. Nach einem ersten Kennenlerngespräch zwischen Marco Holzapfel, dem Arbeitgeber und dem Betriebsrat beschlossen die Betriebsparteien, den gemeinsamen und kooperativen Weg durch eine externe Moderation und Begleitung im Prozess zur Erstellung einer Betriebsvereinbarung zu gehen.

Für den gemeinsamen Kick-Off entscheiden sich die Betriebsparteien für einen Tandem-Workshop. Ziel dieses 1-tägigen Termins war es eine gemeinsame unternehmensspezifischen Vorgehensweise bei der Einführung von Workday HCM unter Berücksichtigung aller mitbestimmungsrelevanten Interessen zu erarbeiten. Inhalte waren u.a.:

• Funktionsweise und organisatorische Konsequenzen bei der Einführung eines modernen Cloud-HCM-Systems (Personalinformationssystem)
• Überblick zu Funktionen und Struktur von Workday HCM
• Einführung in die Workday HCM Architektur: Geschäftsprozesse, Domains, Reports, Sicherheitskonfiguration, Rollen- und Berechtigungsstruktur
• Überblick zu den regelungsbedürftigen Funktionalitäten im Sinne der betrieblichen Mitbestimmung
• Workday HCM mit Blick auf den Beschäftigtendatenschutz
• Empfehlungen hinsichtlich eines konkreten Fahrplans (abgestimmte Mitbestimmungs- und Projektperspektive)
• Besprechung von „Best Practices“ bei der Einführung von Workday HCM
• Architektur einer Vorgehensvereinbarung und Betriebsvereinbarung zur Regelung spezifischer Inhalte bei komplexen Softwarelösungen wie Workday HCM

Durch den Tandem-Workshop erhielten beide Betriebsparteien dieselbe Wissens- und Ausgangsbasis was ein kooperatives Vorgehen im Prozess fördert. Darüber hinaus definieren wir im Termin das gemeinsame Verständnis und Vorgehen auf Basis von Best-Practice Erfahrungswerten.

Ergebnis ist eine faire und kooperative Betriebsvereinbarung

In weiteren von Betriebsdialog geleiteten Terminen wurden u.a. der konkrete Einsatz von Workday HCM gemeinsam inhaltlich beleuchtet, diskutiert und auf die konkreten Anforderungen im Unternehmenskontext überprüft. Ein wesentlicher Aspekt in den Verhandlungsterminen war die proaktive Prozessbegleitung des Mitbestimmungslotsen. Zum einen lag das Augenmerk auf dem Herstellen einer sachlichen und konzentrierten Arbeitsatmosphäre. Zum anderen wurden von Seiten des Mitbestimmungslotsen als Themenexperte auch Vorschläge eingebracht und zur Diskussion gestellt. Beiden Seiten wurde ausreichend Raum gegeben, Vorschläge zu überdenken und Argumente zu reflektieren. Schließlich konnten sich Arbeitgeber und Betriebsrat auf eine gemeinsame Regelung verständigen. Danach wurde das zusammen entwickelte Ergebnis schließlich in einer Betriebsvereinbarung fixiert.

Stehen auch Sie vor der Herausforderung, ein für beide Betriebsparteien neues und noch im Detail unbekanntes Thema mit der anderen Betriebspartei zu einem fairen Abschluss zu bringen? Das Team von Betriebsdialog unterstützt Sie gerne auf dem Weg zu einem Konsens. Kontaktieren Sie uns unverbindlich für einen Kennenlerntermin.